5 бесплатных русифицированных сервисов для совместной работы в сети

Облачные технологии прочно вошли в нашу жизнь, стали не только основным средством общения, но и инструментом для организации удалённой работы, работы в команде, сервисом для хранения документов. Облачные технологии в образовании также открывают широкие возможности для организации активного учебного процесса, в том числе дистанционного. Предлагаем 5 бесплатных русифицированных сервисов для совместной работы в сети.

Сегодня в сети Интернет можно найти огромный набор сервисов и приложений для размещения и совместной работы с текстовыми, аудио- и видеофайлами, графическими и другими документами. Зачастую все они англоязычные. Предлагаем 5 бесплатных русифицированных сервисов для совместной работы в сети.

Box.net. Облачное хранилище с совместным доступом

Домашняя страница: https://www.box.com/

Box.net позволяет обмениваться и совместно работать в сети с  текстовыми презентационными, мультимедийными файлами. Предоставлена возможность комментировать размещенные документы, а также  приглашать к сотрудничеству.

Характеристика:
– русский интерфейс;

– регистрация по e-mail;

– выделяемое бесплатное дисковое пространство – 10 Гб;

– максимальный размер файла для бесплатной учётной записи – 250 МБ;

– создание папок для совместной работы, предоставление доступа к файлам и папкам;

– десктопный клиент и автоматическая синхронизация данных (Windows и Mac);

– встроенные средства просмотра файлов Microsoft Office;

– доступ через браузер и мобильные устройства;

– наличие приложений для Android, iPhone, iPad, Blackberry, Mac, Windows.

– доступ по протоколу FTP и WebDAV;

– шифрование данных в процессе передачи и хранения (требования стандартов HIPAA и HITECH);

– уведомление по электронной почте о работе пользователя, имеющего доступ, с документами;

Возможности:

–  создавать иерархию папок и настраивать по своему усмотрению;

– предоставлять общий доступ к любой папке. Все папки по умолчанию имеют ссылку для доступа «Чтение», но обратиться и работать с папкой может только тот, у кого есть ссылка.

– предоставлять доступ к папкам для совместной работы с другими пользователями. Папки с доступом для совместной работы в сети выделены синим цветом;

– отправлять сообщения «соавтору» из Box.net.

– возможность посмотреть сведения о файле, включая имя владельца.

– возможность отправить из Box.net как ссылку на файл, так и получить код для вставки на страницу сайта с указанием дополнительных параметров.

Dropbox. Облачное хранилище данных с совместным доступом,  построенное на синхронизации данных

Домашняя страница: https://www.dropbox.com/ru/

Характеристика:
 – русский интерфейс;

– регистрация по e-mail;

– автоматическое создание специальной папки Dropbox;

– выделяемое бесплатное дисковое пространство – 2 Гб;

– возможность загружать файлы любого размера через клиента удаленного рабочего стола;

– создание папок для совместной работы, предоставление доступа к файлам и папкам;

– десктопный клиент и автоматическая синхронизация данных ко всем устройствам, подключённым к вашему аккаунту (Windows, Mac, Linux);

– доступ через браузер и мобильные устройства;

– передача данных осуществляется по каналу SSL с 256 битным криптованием Безопасность;

– наличие устройств для Windows, Mac, Linux, iOS, BlackBerry и Android.

Возможности:

–  создавать папки и настраивать по своему усмотрению;

– возможность просматривать файлы в таких форматах, как документы Office, PDF файлы, видео и изображения. 

– предоставлять общий доступ к каждой папке или файлу, которые будут иметь свои ссылки;

– создавать общие ссылки можно из клиента Dropbox правым кликом мыши;

– возможность создания «Shared» папок для общего доступа лиц, имеющих разные учётные записи на сервисе;

– возможность  увеличить объём памяти до 16Гб, приглашая новых пользователей или же получить несколько гигабайт после выполнения заданий (установка приложения Dropbox на мобильный телефон и т. д.). 

– наличие папки Public , предоставляющий доступ всем;

– возможность настроить выборочную синхронизацию на каждом из компьютеров;

– наличие файлообменника, позволяющего делиться файлами

– импортировать программы на персональный компьютер;

– осуществляется история загрузок;

– возможность восстановить удалённые файлы. Но необходимо помнить: если вы удалили файл в папке, то этот файл также удалиться на компьютере Вашего другого пользователя. Удалённые данные  можно восстановить в течение 30 суток после их удаления.

Также следует учитывать, что при совместной работе с папкой все пользователи в равной степени расходуют дисковое пространство своих аккаунтов.  

Третий важный момент – любое изменение содержания папки приведёт к изменению и в папках пользователей, у которых есть доступ.

Следующий бесплатный русифицированный сервис для совместной работы в сети – Drive.Google.com

Google Диск

 Домашняя страница: https://www.google.com/intl/ru_ru/drive/

Характеристика:
– русский интерфейс;

– регистрация по e-mail;

– выделяемое бесплатное дисковое пространство – 15 Гб;

– максимальный размер файла для бесплатной учётной записи – 10 ГБ;

– создание папок для совместной работы, предоставление доступа к файлам и папкам;

– десктопный клиент и автоматическая синхронизация данных;

– встроенные средства просмотра файлов Microsoft Office;

– доступ через браузер и мобильные устройства;

– наличие приложений для Android, Windows, iOS.

Возможности:

– поддержка .docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, .html, .jpeg, .png, .gif, .zip, .rar.

– возможность работайте над документами, редактировать таблицы и создавайте презентации на диске без специального ПО на компьютере;

– проводить опросы;

– создавать красочные диаграммы и схемы в Google Рисунках и размещать их в документах или на сайтах;

– возможность настроить выборочную синхронизацию на каждом из компьютеров;

– диск распознаёт тексты и изображения в отсканированных документах;

– Google Фото автоматически может обработать фотографии, сохранённые на диске;

– возможность создавать из ваших снимков анимированные картинки и видеоролики. 

– отправка файла по электронной почте с GoogleDrive аккаунта;

– офлайн-доступ к документам;

– автоматическое создание резервной копии всех файлов в Интернете;

– отслеживать, кто из пользователей изменял файл в течение последних 30 дней, в том числе возможно вернуться к предыдущей версии документа;

– открытые технологии для обучения, включающие ресурсы для учеников, учителей и администрации;

– управление общим доступом: можно  разрешить пользователям открывать, загружать, редактировать и комментировать файлы. Все изменения автоматически синхронизируются.

Evernote. ПО для хранения, поиска и синхронизации заметок

Домашняя страница: https://evernote.com/intl/ru/

Характеристика:
 – русский интерфейс;

– регистрация по e-mail;

– размер заметки в бесплатном аккаунте – не более 25 МБ на каждую заметку. Объём трафика для написания и/или редактирования заметок – 60 МБ в месяц;

– десктопный клиент и автоматическая синхронизация данных на всех используемых устройствах (Microsoft Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WindowsPhone, webOS, Maemo, BlackBerry);

– доступ через браузер и мобильные устройства;

Возможности:

–  создавать заметки и тематические блокноты. Заметкой могут быть рукописная запись, фрагмент форматированного текста, веб-страница, фотографии, аудиофайлы. В заметки можно совершать вложения с файлами другого типа, а также сортировать заметки по блокнотам, редактировать и экспортировать их, присваивать метки.

– совместный доступ и обсуждение в Evernote в режиме реального времени, не переключаясь между приложениями и не покидая своего рабочего пространства;

– записывать мысли, идеи;

– копирование информации из интернета: тексты, ссылки, изображения (фотографии, отксанированные файлы);

– синхронизация на всех телефонах и компьютерах. Можно начать работу с файлами на одном устройстве, а продолжить на другом. 

– отправлять файлы по e-mail;

– поиск документов, записей и др.;

– резервное копирование;

– использование после регистрации оффлайн-аккаунта. Правда,  нельзя загрузить файлы на сервер Evernote, синхронизировать данные между пользователями, не будет работать индексация  и распознавание текста в изображениях.

4shared. Обмен файлами и информацией

Домашняя страница: http://www.4shared.com/

Характеристика:

– русский интерфейс;

– регистрация по e-mail;

– выделяемое бесплатное дисковое пространство – 15 Гб;

– максимальный размер файла для бесплатной учётной записи – без ограничений по размеру, без ограничений доступа или ограничений отправки электронной почты;

– загрузка, обмен, поиск и скачивание видео и -аудиофайлов, изображений и документов;

– десктопный клиент и автоматическая синхронизация данных;

– поддерживает все операционные системы (Windows, iOS, Android, Blackberry, Windows Phone, Symbian) и устройства;

– доступ через браузер и мобильные устройства;

– отправка по e-mail.

Возможности:

– возможность загружать и обмениваться документами;

– создавать, систематизировать и структурировать папки с документами;

– возможность просмотреть статистику просмотренных и скачанных файлов;

– возможность создавать свои видео- и аудиоколлекции, проигрывать и обмениваться аудиовидеофайлами;

– загрузка или скачивание несколько файлов одновременно;

– просмотр окна простой загрузки файлов;

– возобновление скачивания;

– загрузка файлов из интернета;

– управление и редактирование текстовых файлов.

Несмотря на то, что облачные технологии позволяют сделать процесс обучения активным, познавательным, организовать совместную работу для  всех участников образовательного процесса, необходимо вспомнить и о минусах:

– необходимость постоянного и достаточно мощного соединения с сетью Интернет;

– ограниченность функциональности облачных технологий по сравнению с локальной внутренней сетью;

– отсутствие нормативных актов применения облачных технологий в образовании.

– на рынке облачных технологий практически нет российских аналогов;

 – наличие профессиональных кадров.

 Наталья Журавлева